8. Utilizando e-mail

E-mail é um dos meios mais usados de comunicação assíncrona (sem que o outro veja e responda no mesmo momento), porém para usar e-mails é preciso criar um e saber escrever mensagens minimamente corretas.

8.1 Criação de e-mail nos principais provedores

Para criar um e-mail no Gmail basta acessar o site do Gmail.com e preencher os campos. Para criar um e-mail no Outlook basta acessar o site do Outlook.com e preencher os campos. Tente criar um e-mail minimamente bonito, quando somos novos criamos e-mails que acabamos nos arrependendo quando mais velhos, então tente usar o seu nome, por exemplo:

8.2 Dicas de como enviar e-mails

Para você ter dicas de como enviar um e-mail preciso explicar quais campos uma mensagem de e-mail tem, eles são:

  • Assunto: aqui você indica sobre o que é a mensagem de e-mail, por exemplo: Dúvida sobre Excel. Nunca deixe esse campo em branco.

  • Mensagem: Dê bom dia, boa tarde ou boa noite, informe o seu nome e de onde você é e escreva a mensagem explicando o motivo do contato, por fim diga Atenciosamente, Fulano.

  • Destinatários: indique o e-mail das pessoas que vão receber esta mensagem.

Um exemplo de e-mail é apresentado na Figura 15.

Figura 15. Exemplo de e-mail.

Lembre:

  • Não deixe o campo Assunto em branco.

  • Diga no campo de mensagem qual a finalidade do contato e lembre quem é você caso seja um dos primeiros contatos com a pessoa.

  • Não envie e-mail, nem mensagem em whatsapp, dizendo apenas "Professor, me tira uma dúvida" ou "Professor, boa tarde", pois assim a mensagem está incompleta, você deve falar tudo que precisa de uma vez.

  • Se precisar, anexe arquivos e fotos, na Figura 15, você vê um símbolo de um clipe de papel, é com ele que se anexa arquivos a um e-mail.